KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Bildirimi

1. Veri Sorumlusu

Evname Alışveriş Merkezleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, iş başvurusu sürecinde tarafımıza iletilen kişisel verileriniz bakımından "Veri Sorumlusu" sıfatıyla hareket etmektedir.

2. Toplanan Kişisel Veriler

İş başvuru formumuz aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmaktadır:

  • Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni hal, askerlik durumu, profil fotoğrafı
  • İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri (il, ilçe, açık adres)
  • Eğitim Bilgileri: Eğitim durumu, mezuniyet seviyesi, bölüm
  • Mesleki Deneyim: Önceki iş yeri, görev unvanı, maaş bilgisi, ayrılış nedeni
  • Başvuru Bilgileri: Tercih edilen departman, maaş talebi, CV dosyası, özel mesaj
  • Teknik Veriler: IP adresi, cihaz bilgisi, başvuru tarihi

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
  • İş başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
  • Adayların uygun pozisyonlarla eşleştirilmesi
  • Başvuru sahipleriyle iletişim kurulması
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • İstatistiksel analiz ve raporlama (anonim verilerle)

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • Açık rızanızın bulunması
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda:

  • Şirket yetkilileri ve insan kaynakları birimine,
  • Hukuki uyuşmazlıklarda mahkemeler ve ilgili kamu kurumlarına,
  • Yasal zorunluluklar çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilmektedir. Bunların dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Başvurunuza ilişkin kişisel verileriniz, başvuru tarihinden itibaren 1 (bir) yıl süreyle saklanacaktır. Bu sürenin sonunda, kişisel verileriniz güvenli bir şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

İşe alım gerçekleşmesi halinde, kişisel verileriniz çalışan dosyanıza aktarılacak ve iş ilişkisi süresince ilgili mevzuata uygun olarak saklanacaktır.

7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, ik.evname.com.tr adresindeki çevrimiçi iş başvuru formu aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

8. Veri Güvenliği

Evname Alışveriş Merkezleri olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Bu kapsamda:

  • Verileriniz şifreli bağlantı (SSL/TLS) üzerinden iletilmektedir
  • Veritabanı erişimleri yetkilendirme ile sınırlandırılmıştır
  • Yüklenen dosyalar güvenli alanlarda saklanmaktadır
  • Düzenli güvenlik kontrolleri yapılmaktadır

9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
  • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.